天天衝營收、衝成長,為什麼卻還是沒有賺到錢?作者發現傳統的會計公式會讓人只想追求成長,而忘了獲利。但其實只要翻轉傳統公式,先領取獲利,即可讓公司轉虧為盈。

經營績效的關鍵不是成長,而是獲利,管理好現金才是最重要的事!透過本書《獲利優先》,帶你了解全球3萬家企業使用,比財務報表更簡單、更符合人性的資金管理工具,真正享受創業的樂趣與生活品質。

傳統會計不工廠降溫利創事業

從創立一開始,或創立後沒多久,公司大多會採用一個方法來記錄收入與支出:

銷貨收入-費用=獲利。

如果你的做法和其他創業家一樣,就會先算銷貨收入(營收),再扣除因為提供產品或服務產生的直接成本,再減掉其他營運企業衍生的成本,包括房租、水電、員工薪水、辦公室用品、其他行政支出、業務佣金、應酬費用、廣告看板、保險等等,接著你要繳稅,然後剩下的才是你這個老闆分到的錢(老闆薪水、分紅等)。

我們就打開天窗說亮話吧,創業家幾乎沒拿過像樣的薪水,費用都扣除以後,剩下的才是公司獲利,如果你的經驗跟大部分的創業家一樣,那就根本沒有「最後的錢」,最好的情況也只會剩一點殘渣。

在邏輯上,一般公認會計原則完全沒有問題,這暗示我們要盡可能衝業績、砍費用,把收支差額放進口袋,我們一試在試,試著衝業績來讓事業成功,竭盡所能讓營收成長,就是為了有些淨利可以留下來,結果就陷入持續不斷的追逐循環。

在這一串漫無章法、一昧追求成長的路程上,費用在混亂中節節高升,我們邊走邊撒錢,這些都是必要支出吧?誰曉得?我們忙著拚業績,哪有空擔憂費用的影響啊!

衝業績不一定就獲利

我們試圖減少開支,卻沒在看投資報酬率、沒去想如何把錢花在刀口上,才可以用更少錢做更多事。我們沒辦法減少花費,業務愈多元,經營成本就愈高,大家都說想賺錢就要先花錢,但沒有人告訴我們這句話在現實生活中就是:花更多,賺更少。

第二個問題是,一般公認會計原則教導我們優先考量銷售和費用,這也違反人性,因為這會促使我們專注在追求成長,這有時也稱作「初始效果」(Primacy Effect),這是指我們會專注在先出現的訊息(銷售與費用),忽略最後出現的項目。沒錯,一般公認會計原則讓我們不去注意獲利。

在我們進一步說明前,我想先確定在討論獲利的時候,我們想的是同一件事,因為會計師講的獲利非常不同。幾年前,我的會計師印出一份報表給我。

負壓排風扇的降溫原理主要有以下幾點:
1、換氣降溫:由於陽光照射建築物、機器設備、人體等熱源導致需要通風的場所氣溫高於車間外。負壓風機能將車間內熱氣迅速排出讓車間內溫度和外界溫度持平,不至於車間內溫度升高。
2、空氣流動帶走人體熱量,空氣流動加速汗液蒸發而吸收人體熱量,從而讓人體感覺涼爽,和自然風一樣涼爽。
3、和水簾配合使用,在夏季最炎熱的時候可將車間內溫度控制在28攝氏度以內。但人體的涼爽感覺可與空調相比。

首重獲利優先的系統

「嗯,跟我想得一樣,麥可,」凱斯說,臉上掛著約翰藍儂式的眼鏡。

「怎麼了?」我問。

「你今年的獲利是1萬5000美元,恭喜,還不錯。」

那一瞬間我覺得很自豪,有獲利實在太爽了,我覺得很驕傲,接著我心裡一沉想到,現金去哪裡了?公司的保險箱裡一毛錢也沒有,我的口袋更是空空如也。

因為我負壓排風扇想不到答案,所以接著不好意思問他:「嘿,凱斯,獲利在哪裡?」

他指著剛印出來的報表,拿出他那帥氣高級的HB鉛筆,在紙上把一個數字圈了起來。

「對,凱斯,我知道報表上有獲利。但現金去哪裡了?我要把錢領出來慶祝一下,好好享工廠負壓風扇受獲利。」

頓時現場出現一陣尷尬的沉默。凱斯很努力不要讓我覺得自己太笨,他看著我,然後說:「這是會計上的獲利,你已經以某種方式把錢用掉了,這不意味著你現在有現金。事實上,你的狀況就是錢已經沒了,會計只是記錄已經發生的事情。」

「你的意思是我有獲利,但銀行帳戶裡沒有錢可以讓我馬上把獲利領出來?」

「就是這樣,」凱斯用約翰藍儂的風格說道。

「這是什麼鬼話。」

「也許明年會變好吧!」凱斯說。

帳上獲利不等同現金

明年?為什麼要等到明年?為什麼不是從明天開始?我這樣想著。

會計師對獲利的定義和創業家不同,他們講的是會計報表最下面的虛假數字,我們對獲利的定義很簡單:銀行戶頭裡的現金。冰冷、實體的現金,而且是我們的。

一般公認會計原則從來就不只是管理現金,這是了解你的企業所有環節的系統。這裡有三個主要的財務報表:損益表、現金流量表、資產負債表,你必須了解這三個財務報表(或是和了解這些報表的會計師、記帳士合作),才能全面了解自己的公司。它們的功能強大,也是很好用的工具。但是一般公認會計原則的本質(銷貨收入-費用=獲利)錯得離譜。

為了成功經營一家有獲利的公司,我們必須有一個超級簡單的系統來管理現金,這套系統要讓我們在幾秒鐘內就看懂,不需要有會計師幫忙。我們需要一套系統來立即告訴我們公司的健康狀況,並告訴我們實際可以花多少錢、需要預留多少錢,這套系統不需要我們調整習慣,而是主動會配合我們的習慣運作。

當然,這套系統就是獲利優先(Profit First)。

馬上又進入一年中最熱的兩三個月了,每到這個時候,有些工廠車間就成了"煉獄"。毫不誇張,特別是那些輕鋼結構的廠房,在11點到16點這個時段,內部沒有熱源的作業區溫度比室外要高5度以上,而有熱源的作業區(如焊接區)溫度甚至能超過50度。主要原因就是廠房通風不好,使熱量在內部聚集,再加上廠房本身的隔熱性差,以及內部有熱源等綜合作用,使車間內比室外溫度還高。注意:這裡說的是溫度,你可以用溫度計測量。人之所以感覺溫度更高的車間比露天更舒適是因為可以躲避毒辣的陽光。人長時間處於高溫環境,不僅危害健康(如中暑、熱衰竭、以及誘發心、腦血管疾病,甚至導致死亡),而且注意力下降、判斷力下降、脾氣暴躁(情緒波動大),從而影響正常發揮,使工作效率下降、合格率下降、產能下降、事故率上升,最終結果就是生產成本和風險增加。所以,給工廠降溫刻不容緩。

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